| Het is heel leuk en dankbaar werk, een activiteit op Fellas organiseren. En het is helemaal niet moeilijk! Hieronder vind je wat tips die nuttig kunnen zijn als je een activiteit gaat organiseren. 
Het is handig om een duidelijke datum, begin- en eindtijd aan te geven. Een deelnemer wil graag zien waarvoor hij zich precies gaat aanmelden en wanneer het dan precies plaatsvindt. Dus als er bijvoorbeeld een 10 daags muziekfestival is, kun je het beste vertellen welke dag je precies wil gaan, hoe laat dat iedereen aanwezig moet zijn en wanneer het afgelopen is. Weinigen zullen zich aan gaan melden voor een muziekfestival dat start op 2 september om 0:00 uur en eindigt op 12 september om 0:00 uur. Het is fijn als je er als organisator een duidelijke afgeronde activiteit van maakt, dan zullen mensen zich eerder aanmelden. 
Je kunt het beste in de tekst duidelijk laten zien hoe je activiteit er precies uit gaat zien. Maak bij plaatsing al direct een keuze welke film je gaat kijken, of welke bands op het festival jullie gaan zien. Je zult zien dat mensen dan eerder beslissen of ze het leuk vinden om mee te gaan en zullen ze zich aanmelden. 
Als je een activiteit op de website plaatst, dien je als organisator aanwezig te zijn om de mensen op te vangen. Als dat niet gaat, is het beter om de activiteit niet te plaatsen, tenzij je heel duidelijk in de activiteit een persoon vermeldt die de deelnemers wél persoonlijk op zal vangen. 
Het heeft niet zo veel zin om een activiteit op donderdag te plaatsen die de volgende dag (vrijdag dus) plaats gaat vinden en waar een minimum aantal deelnemers van 25 vereist is. Plaats je een zogenaamde last-minute activiteit, doe dat dan met een realistisch deelnemers aantal, dat bijna zeker gehaald gaat worden. 
Mocht een activiteit onverhoopt niet door kunnen gaan, dan raden we aan om deze activiteit niet te verwijderen. Je kunt zelf beter even de tekst aanpassen en zeggen dát het niet doorgaat en wáárom het niet door gaat. Op die manier verdwijnen er niet opeens allerlei activiteiten van de agenda. Stuur de deelnemers die zich al aangemeld hadden een berichtje dat de activiteit niet door gaat. Stuur ook een mailtje aan helpdesk@fellas.nl zodat wij de deelnemers hun Tix terug kunnen geven. 
Als je mensen een berichtje via de site stuurt waarin je ze persoonlijk uitnodigt, zullen ze zich sneller aanmelden. Voorbeeld: “Hallo Petra, Ik ken je van de film in Utrecht, weet je nog? Volgende week organiseer ik een etentje bij mij thuis, kom je ook? Groet, Marieke”. Ook eerst met een aantal mensen die je al kent een datum prikken werkt erg goed. Dus als je weet dat een aantal mensen graag met je mee willen, benader je die eerst. Als je dan gezamelijk een datum prikt, ben je al verzekerd van een aantal deelnemers! Let wel; wij bemoeien ons er niet mee, het is jouw zaak hoe je een activiteit organiseert en hoe je het aanpakt. Je beslist zelf hoe je je eigen activiteit op Fellas plaatst!! Heb je nog aanvullingen of opmerkingen op bovenstaand verhaal…? Laat hieronder vooral een reactie achter! |